従来のファイリングロッカーと比較したスマートファイリングロッカーの利点
スマートファイリングロッカーが登場する前は、倉庫には多数のファイルがありました。 倉庫に出入りするたびに、全員が手動での参加に依存していたため、多くの人的資源と時間が必要であり、エラーのリスクも高かった。 大量のファイルに直面して、肉体労働の管理はますます困難になり、ファイルの異常なリリースをリアルタイムで監視することはできず、いつでもファイルが失われるリスクがあります。 スマートファイリングロッカーの出現により、従来のファイルストレージの一連の問題点が効果的に解決されました。
The smart file locker is a new type of smart file storage device that uses RFID technology combined with smart file management system. It realizes file authority management, location management, smart access, smart inventory, online monitoring and other functions. At the same time, it standardizes and intelligentizes files and automated management. The application of the smart filing locker has brought great convenience to the work of case management personnel. The following editor of Hangzhou Dongcheng will introduce the main functions of the smart filing locke in detail.
1. The smart file locker will match RFID (Radio Frequency Identification) electronic tags for each file when in use, determine the location of the file box, establish an electronic tag database, and interface with the intelligent file management system to find and borrow files more efficiently;
2.ファイルの保存と取得を監視する機能により、保存と取得のプロセスをリアルタイム-時間監視とリアルタイム-追跡し、将来の参照用に保存ログ情報を保存します。
3.配達異常、返品延滞などの異常事態が発生した場合、監視システムは自動警報機能を備えています。
4. 24 -時間のセルフサービスをサポートし、人件費と運用コストを節約します。
The smart file locker also has functions such as automatic statistical reports, background management, and multiple identification. These functions effectively improve the efficiency of file management and the reliability and security of access. It is the best choice for intelligent file management of government agencies.
